Η CONTEC τηρεί και συνεχώς ανανεώνει καταλόγους προμηθευτών υλικών και εξοπλισμού, κατασκευαστών και εργολάβων.
Η CONTEC έχει σαν πολιτική της να μην διαπραγματεύεται με εργολάβους και προμηθευτές, αλλά διενεργεί ανεξάρτητη έρευνα προκειμένου να καταλήξει στο βέλτιστο τεχνοοικονομικό αποτέλεσμα.
Η CONTEC έχει αναπτύξει μία σειρά εντύπων προμηθειών, όπως:
- Αίτηση προσφοράς
- Οδηγίες διαγωνισμού
- Γενικοί όροι και συνθήκες
- Αξιολόγηση προσφορών
- Οδηγίες προμήθειας
- Αναφορές προόδου και προώθησης παραγγελιών
Οι απαιτήσεις σε σχέδια και έγγραφα, καθώς και ο χρόνος στον οποίο αυτά είναι αναγκαία, προδιαγράφονται λεπτομερώς στις αιτήσεις προσφοράς και στη συνέχεια στην τελική παραγγελία.
Η τεχνική αξιολόγηση προσφορών γίνεται με σκοπό τη διαπίστωση πλήρους συμφωνίας με τις τεχνικές προδιαγραφές, και στη συνέχεια η εμπορική αξιολόγηση εξασφαλίζει την πλήρη ευθυγράμμιση με τους όρους και τις συνθήκες προμήθειας.
Η CONTEC ακόμη αναλαμβάνει τη διαχείριση επιθεωρήσεων και ποιοτικών ελέγχων των υλικών και του εξοπλισμού ανάλογα με τις προδιαγραφές.